如何正確理解ISO9001的工作
雖然ISO9001在很多國家和地區(qū)已經(jīng)普及,但現(xiàn)實(shí)工作中很多人對ISO9001存在一些誤解,這些誤解可能會影響工作或者部門與部門之間的溝通,現(xiàn)就ISO9001在執(zhí)行中提一點(diǎn)小建議。
1、品質(zhì)不是制造出來的
產(chǎn)品的形成受設(shè)計、制造、培訓(xùn)等諸多因素的影響,是一個綜合產(chǎn)生的結(jié)果,單獨(dú)強(qiáng)調(diào)“品質(zhì)是制造出來的”是片面的,品質(zhì)是制造出來的,更是設(shè)計出來的,甚至是培訓(xùn)出來的!所以在產(chǎn)品形成階段就要考慮諸多可能發(fā)生的因素。
2、不合格品不是檢驗(yàn)出來的
不合格品在生產(chǎn)階段已經(jīng)形成,檢驗(yàn)只是確認(rèn)其品質(zhì)狀況,起到降低不合格品流出至客戶的風(fēng)險而已,當(dāng)然要想降低這種風(fēng)險必須在過程中加以控制。
3、有人認(rèn)為ISO是質(zhì)量體系,其實(shí)ISO僅代表國際標(biāo)準(zhǔn)化。
4、只有依照ISO9001的要求,建立了相應(yīng)的文件,就認(rèn)為已經(jīng)建立了質(zhì)量管理體系這樣是不正確的,如果只是建立了文件不去執(zhí)行和完善,這樣的體系只是浪費(fèi)時間;任何公司都存在著自己的質(zhì)量管理體系,不管是否推行ISO9001,只不過這些體系不一定是完善的、合理的。推行ISO9001的過程,只是按照標(biāo)準(zhǔn)的要求去完善原有的體系罷了。
5、要符合ISO9001,就意味著要搞一大堆文件和記錄,增加我們的工作量嗎?
其實(shí)ISO9000強(qiáng)制要求必須建立的程序才6個,記錄21個,這些都是確保質(zhì)量體系有效的最基本文件。其它的文件記錄企業(yè)可根據(jù)人員的能力,過程相互作用的復(fù)雜程度等因素來確定,但如果不需要文件/記錄就已經(jīng)可以把事情做得很完美,就完全沒有必要去建立這些文件。所以文件記錄是方便我們工作的,需不是增加我們工作負(fù)擔(dān)的。
6、只要“說、寫、做”一致,就滿足了ISO9001的要求的錯誤說法,“說、寫、做”一致本身很好,但所說、所寫、所做如果本身就偏離了ISO9001的要求呢?
7、不要認(rèn)為推行ISO9001的主要工作就是寫寫文件、搞搞內(nèi)審就可以了,這些工作與我沒有關(guān)系,其實(shí)公司每個人做的工作都跟ISO9001有關(guān)密切的關(guān)系,我們按手冊、程序、流程去開展工作,對不足的地方進(jìn)行改進(jìn),并保留相應(yīng)的工作記錄... 這些都是構(gòu)成質(zhì)量體系的一部分,而且八項(xiàng)基本原則里第三項(xiàng)明確指出“全員參與”。
8、不要誤認(rèn)為我們公司在外審時從來沒有被開不符合項(xiàng),就證明我們公司的質(zhì)量管理體系很完善不需要再改善了,ISO9001是對質(zhì)量管理體系的一個最基本的要求,符合了ISO9001,只是一個新起點(diǎn),新的開始,需要不斷的提高和完善質(zhì)量體系,我們的管理水平才能更上一層樓!
彭艷玲
